【仕事内容】
税理士の指示のもと、中小企業の経営を支える会計資料・税務資料作成をお任せします。
*会計データ入力・試算表・決算書の作成(弥生会計を使用)
*税務申告書、届出書等の作成
(達人シリーズを使用)
*年末調整業務
*確定申告業務
*お客様とのコミュニケーション
(主にLINE・電話での連絡)
*来客・電話応対
*付随する事務作業
(書類整理・ファイリング等)
※データ入力について
弥生のスマート取込機能や証憑アップローダーを使用し、極力手入力を減らす工夫を行っています。
現在はAIツール利用促進に取組み、より効果的な運用を目指しています。
※お客様とのコミュニケーションツールはLINE利用が多めですが、
「お客様、税理士、事務所アカウント」
によるグループでのやり取りを基本としています。
専門的な質問への応対や、応答へのフォローもしやすい形をとっています。
※業務の習熟度に応じて、税理士の客先訪問や打合せへの同席をお願いすることがありますが、単独での訪問・打合せはございません。
【対象となる方】
*経験者の方*
即戦力として、ご経験に応じた決算・申告業務までの一連の業務をお任せします。
これまでのスキルを活かし、さらに専門性を高めたい方を歓迎します。
*未経験者の方(ポテンシャル採用)*
まずは、業務の基本となる入力業務から覚えていただきます。
簿記の基礎知識とやる気があれば、入力業務にはすぐに慣れていただけます。
その後、少しずつ決算処理・申告書作成など、出来ることを増やしていき、
最終的には会計チェック・お客様とのやり取りまでお任せする予定です。
「簿記の知識を実務で活かしたい」「税理士業界にチャレンジしたい」という意欲を重視します。
【職場の雰囲気】
*所長は年齢40代終盤。まだ小さな2人の子どもを育てる父親で、穏やかで気さくな人柄(スタッフ目線)です。
*事務所は風通しが良く、業務に関する相談もしやすい環境です。
業務における改善案や、新たな取り組みに関する提案も頂きやすい機会を設けています。
ビジネスライクな空気感で、業務は時間内で捌くことを重視し、残業を生まない業務効率化に積極的に取り組んでいます。
結果、閑散期における残業はほぼ無くすことができ、繁忙期においても期間的な業務量増加を抑制するため、資料回収の方法や周期を工夫することで業務量の平準化を図り、大幅な残業時間の減少に成功しています。
【当事務所で働く魅力】
★新しいツールの活用:
記帳代行やデータ取込、AIツールなど、業務効率推進のための様々なツールを導入しております。
業務効率化やAI活用に興味がある方は、挑戦できる環境が整っております。
★内勤中心のスタイル:
客先訪問は基本的に所長が行うため、落ち着いたオフィス環境で業務に取り組めます。
★多種多様な業種に対応:
当事務所は、特定の業界に特化しておりません。
様々な企業の会計業務に関わることで、特定の分野に偏らないスキルを身に着けることができます。
【一日のスケジュール(一例)】
・ 9:00 出社
お客様からの問い合わせへの対応
・10:00 パートスタッフが入力した
会計データをチェック
気になる部分は、口頭でも確認
・12:00 休憩(一時間)
・13:00 お客様へご連絡
資料の依頼や不明点の確認
・14:00 処理の不明点について、所長確認
・15:00 お客様との打合せ用の資料作成
・16:00 税務申告書作成ソフトへの入力
・18:00 退勤
【福利厚生】
・インフルエンザ予防接種
・健康診断の受診
・ベネフィットステーション導入
(NETFLIX見放題、映画館・飲食店・宿泊等の割引が使えます)